Vérification qualité liée à votre commande
Faites correspondre le périmètre de contrôle, les documents et les critères d’acceptation au lot réellement fourni.
Présenter votre besoin
Que faut-il définir pour la vérification qualité ?
Avant commande, confirmez code complet, état du lot, documents, méthodes de contrôle et critères d’acceptation. Reliez les preuves au lot et conservez l’offre avec les relevés de réception.
Contrôle et documentation
- Définir la référence et les exigences
- Convenir des contrôles et documents
- Comparer la livraison à la commande
Avant de confirmer une commande
- Vérifiez la référence fabricant complète, le suffixe, le boîtier et la classe de température.
- Confirmez quantité, état, code date et lot ; demandez des photos du lot concerné.
- Convenez des justificatifs de provenance, de la méthode de contrôle, de l’échantillonnage et des critères d’acceptation.
- Confirmez par écrit disponibilité, délai, validité de l’offre, devise et conditions de transport.
- Vérifiez les alternatives dans la documentation fabricant ; toute substitution nécessite une validation technique.
- Conservez offre, commande, étiquettes et résultats de contrôle pour la réception.
Documents propres à votre lot
Pour examiner un achat, demandez les justificatifs de provenance disponibles, les photos des étiquettes du lot et les rapports de contrôle. Vérifiez émetteur, périmètre, lot et date et rapprochez-les des pièces fournies. Les images de catalogue servent à identifier les produits, celles du lot à la réception.
Confirmez disponibilité, origine, quantité minimale et délais avec l’offre et les justificatifs. Vérifiez l’émetteur et le périmètre des autorisations et certificats applicables à la commande.
Ressources des fabricants
Utilisez ces sources indépendantes des fabricants pour comprendre les contrôles et le cycle de vie des produits. Vérifiez autorisations et certifications auprès de leur émetteur et selon leur périmètre. Les documents peuvent être en anglais.
Questions fréquentes
Que faut-il définir pour la vérification qualité ?
Avant commande, confirmez code complet, état du lot, documents, méthodes de contrôle et critères d’acceptation. Reliez les preuves au lot et conservez l’offre avec les relevés de réception.
Une fiche catalogue confirme-t-elle le stock ou le prix ?
Non. Quantité, état, délai et prix doivent être confirmés pour le besoin exact par une offre actuelle.
Une image ou une référence proche prouve-t-elle l’équivalence ?
Non. Une image aide à reconnaître une famille. Comparez le code complet et la fiche technique ; les équipes techniques doivent valider toute alternative.