Transparence des achats et pièces justificatives

Avant de confirmer une commande

1. Vérifiez la référence fabricant complète, le suffixe, le boîtier et la classe de température.
2. Confirmez quantité, état, code date et lot ; demandez des photos du lot concerné.
3. Convenez des justificatifs de provenance, de la méthode de contrôle, de l’échantillonnage et des critères d’acceptation.
4. Confirmez par écrit disponibilité, délai, validité de l’offre, devise et conditions de transport.
5. Vérifiez les alternatives dans la documentation fabricant ; toute substitution nécessite une validation technique.
6. Conservez offre, commande, étiquettes et résultats de contrôle pour la réception.

Documents propres à votre lot

Pour examiner un achat, demandez les justificatifs de provenance disponibles, les photos des étiquettes du lot et les rapports de contrôle. Vérifiez émetteur, périmètre, lot et date et rapprochez-les des pièces fournies. Les images de catalogue servent à identifier les produits, celles du lot à la réception.

Confirmez disponibilité, origine, quantité minimale et délais avec l’offre et les justificatifs. Vérifiez l’émetteur et le périmètre des autorisations et certificats applicables à la commande.

Réception et traitement des écarts

Comparez la livraison à la référence, à la quantité, à l’emballage et aux critères convenus. En cas d’écart, conservez emballage et étiquettes et transmettez le numéro de commande, les photos et les résultats d’essai. Retours, remplacements et remboursements dépendent des conditions écrites de la commande.

Contenu et sources

Les guides d’achat ne remplacent pas la documentation fabricant actuelle ni la validation de l’application. Références et unités sont conservées. Activités et illustrations sont distinguées des justificatifs d’un lot. Envoyez les corrections avec l’URL et les documents correspondants.

Ressources des fabricants

Utilisez ces sources indépendantes des fabricants pour comprendre les contrôles et le cycle de vie des produits. Vérifiez autorisations et certifications auprès de leur émetteur et selon leur périmètre. Les documents peuvent être en anglais.

• TI : prévention de la contrefaçon
• TI : cycle de vie des produits